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多くの企業の調達部門には有用なデータが数多く存在しますが、それらがあちこちに散らばっているため、見つけるのが困難です。発注書、請求書、サプライヤーからの記録などが山積みになっています。ところが、「私たちのお金はどこに使われているのか？」と誰かが尋ねると、状況は混乱してしまいます。なぜでしょうか？それは、データがあちこちに散らばっているからです。
サプライヤー名は異なり、説明は曖昧で、コストコードは事業部門によって異なります。問題はデータ自体ではなく、構造にあります。そこで支出データ分類の 出番です。UnivDatosでは、こうした混乱を明確かつ分類された実用的なインサイトに変換し、生の取引を明確かつ分類された実用的なインサイトに変換することで、購買や財務上の意思決定の精度向上を支援します。
混乱から制御へ
ある会社がコーヒーポッドからノートパソコンまであらゆるものを購入していると想像してみてください。理論上は、すべてが請求書、ERPログ、スプレッドシートで記録されます。しかし現実には、「IT関連」「オフィス用品」「その他」など、様々なラベルが付けられています。
ノイズだらけの世の中で真の洞察を見つけるのは難しい。物事を分類しなければ、分析は単なる推測に過ぎない。
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最も重要なサプライヤーはどれですか?
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お金は実際どこに行くのでしょうか?
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ベンダーに払いすぎているのでしょうか?
支出データの分類は、まさにゲームチェンジャーです。すべての取引は、UNSPSCやNAICSといった国際標準や、貴社独自のカスタムタクソノミーなど、明確で一貫性のあるグループに分類されます。これで、ストーリーは明確になります。
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調達部門は支出をカテゴリ別に検討し、コスト削減の方法を見つけます。
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財務部門はコスト増加の原因を見つけ出し、管理を強化します。
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経営幹部は、企業が何を重視し、何にお金を払っているかを完全に把握できます。
突然ですが、意思決定は直感ではなく、証拠に基づいて行われるようになりました。
どのようにそれを成し遂げるか
手作業による分類？それは非常に時間がかかり、常に同じ結果が出るわけではなく、ミスが発生しやすい状況です。大企業には、よりスマートで高速なシステムが必要です。
UnivDatos では、機械の精度と人間の判断力を組み合わせたハイブリッド モデルを使用しています。
何が起こったのでしょうか? 迅速、正確、信頼性が高く、時間の経過とともにさらにスマートになる分類です。
これがなぜ重要なのか
これは、支出データ分類のバックエンドを整理するだけの方法ではありません。それは権力の行使であり、以下の基盤となります。
物事を正しい順序にすると、支出に反応するのをやめて、支出を形作り始めます。
UnivDatosエッジ
私たちは単にデータを修正するだけではありません。それを可能にします。当社の支出データ分類サービスは、次のようなことを求める企業に最適です。
分析できるように構造化され標準化されたデータ
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AIによるスピードと専門家の監視
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正確かつ最新の状態を保つガバナンス
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BIツール、ダッシュボード、戦略計画ワークフローとの簡単な統合
UnivDatosはデータをクリーンアップするだけでなく、より有用なものにします。よりスマートなデータが、よりスマートなビジネスを推進する方法をご覧ください。
ぜひご相談ください。お客様の戦略をどのようにサポートできるか、ぜひご相談ください。UnivDatosの調達管理・コンサルティングサービスが、お客様のブランド目標達成にどのように貢献できるか、ぜひお気軽にお問い合わせください。ご相談のご予約は、 +1 978 733 0253 までお電話いただくか、contact@univdatos.comまでメールでお問い合わせいただくか、お問い合わせフォームにご記入ください。
